So unterschreiben Sie Dokumente digital und rechtsgültig

Wussten Sie, dass Sie Dokumente digital signieren können? Aufgrund der Covid-19-Pandemie und der sozialen Isolation wurden viele gerichtliche und berufliche Verpflichtungen verschoben. Dies machte es für diejenigen schwierig, Dokumente bei Notaren und anderen Institutionen unterschreiben zu müssen.

Die digitale Signatur ist eine gute Option für diejenigen, die diese Termine nicht stornieren oder verschieben können. Für diejenigen, die mit Technologie nicht so vertraut sind, ist dies jedoch keine leichte Aufgabe - insbesondere, wenn sie nach einem digitalen Zertifikat gefragt werden, das die rechtliche Gültigkeit der Signatur belegt.

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Aber lassen Sie uns etwas mehr über diese Arten von Signaturen und Zertifikaten unten verstehen.

Digitale Signatur vs. elektronische Signatur

Im Allgemeinen werden die beiden Begriffe für dieselbe Aktion verwendet, es gibt jedoch einen Unterschied zwischen den Abonnementtypen.

Die elektronische Signatur wird verwendet, um auf Informationen in digitalem Format zuzugreifen, diese zu teilen und zu genehmigen. Einige Beispiele für elektronische Signaturen sind: Biometrie, Passwort, Token, gescannte Signaturen und ... Digitale Signaturen!

Ja, digitale Signaturen sind in diesen Optionen für elektronische Signaturen enthalten. Digitale Signaturen sind jedoch verschlüsselt und erfordern ein digitales Zertifikat, das von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt wurde, z. B. ICP-Brasil (brasilianische Infrastruktur für öffentliche Schlüssel).

Wie scanne ich die Signatur?

Um eine Signatur zu scannen, ist der Vorgang das Gegenteil einer digitalen oder elektronischen Signatur . Ein gedrucktes und signiertes Dokument ist erforderlich, und daher wird das Dokument durch ein Foto oder einen Scanner digital.

Elektronische Unterschrift

Um rechtliche Werte zu haben, muss die elektronische Signatur drei Anforderungen erfüllen:

  • Integrität: Gewährleistung, dass das Dokument nicht manipuliert oder betrogen wurde / werden kann;
  • Authentizität: Identifizierung des Unterschriftenautors unter Verwendung eines privaten Schlüssels (exklusiv für den Eigentümer), der die Urheberschaft der Unterschrift garantiert;
  • Unterschriftenregistrierung: wann und wie es gemacht wurde.

Da es praktischer ist, ist diese Art von Abonnement ideal für alltägliche Aufgaben, Verträge usw. Auch das Bundesgericht verwendet in seinen Prozessen und Verfahren bereits elektronische Signaturen.

Digitale Unterschrift

Die digitale Signatur ist eine sichere Methode zum Signieren von Dokumenten im digitalen Bereich, z. B. PDF. Jede digitale Signatur ist mit einem digitalen Zertifikat verknüpft, das den Daten des Benutzers mehr Sicherheit bietet, ohne dass das Risiko einer Verletzung besteht.

Die digitale Signatur mit Zertifizierung ist daher die Art und Weise, wie sich der Anwalt im Online-Universum legitimieren muss. Durch rechtliche Bestimmung haben digitale Signaturen mit einem Zertifikat rechtliche Gültigkeit, bestimmt in Kunst. 10 der vorläufigen Maßnahme Nr. 2.200-2.

Wie bekomme ich das digitale Zertifikat?

Der Benutzer muss eine vom Institut für Informationstechnologie akkreditierte Zertifizierungsstelle (AC) auswählen, die als digitales Register fungiert. Diese Behörden sind ICP-Brasil unterstellt.

Es müssen Registrierungsgebühren bezahlt werden, die je nach Standort des Unternehmens variieren. Anschließend müssen Sie einen Tag einplanen, um das Unternehmen zu besuchen und die Abonnementregistrierung abzuschließen. Der Vorgang kann einige Tage dauern.

Wählen Sie dann einfach ein Erkennungsmittel wie Token, Karte oder elektronischen Schlüssel.

Die gebräuchlichsten digitalen Zertifikate sind das e-CPF (digital CPF) oder e-CNPJ, die mit diesen Dokumenten verknüpft sind und den Benutzer vor dem IRS identifizieren.

Digitale PDF-Signatur

Es ist möglich, Dokumente digital zu signieren, wenn das Unternehmen keinen Nachweis der Rechtsgültigkeit verlangt, dh ohne das digitale Zertifikat. Dieser Vorgang vermeidet nicht nur die Verzögerung beim Senden von Dokumenten, sondern spart auch Papier und Tinte.

Zum Signieren von PDF-Dokumenten gibt es einige Programme für Tablets oder Mobiltelefone, die bei diesem Vorgang helfen. Eines davon ist Adobe Sign, das über die Ressourcen verfügt, um elektronische Signaturen anzufordern, Massensignaturen mit Mega Sign zu senden und signierbare Formulare zu veröffentlichen.

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